PLANLAMA

Kapsamlı bir planı nasıl oluşturursunuz

Her satırı gerçekte ne sürükler - ve tutmadığında savunabileceğiniz bir planı nasıl kurarsınız.

6 dk okuma artı 23 dk satır satır ek

# Kısa özet

Elle yazılmış sayılardan oluşan bir plan tartışılamaz, güncellenemez ve gerçeklik ayrıştığı anda dağılır. Sürükleyicilerden oluşan bir plan tartışılabilir, strese sokulabilir ve dakikalar içinde yeniden çalıştırılabilir. Planlama gerçekten zordur ve yinelemelidir - kimse tek turda çalışan bir plan kurmaz.

  1. Sayıları değil sürükleyicileri planlayın. Her satır için sorun: bu sayının gerçekleşmesi için neyin doğru olması gerekir?
  2. Kendi iş mantığınızı izleyin. Gelirinizi ne hareket ettiriyorsa size özeldir - kalıplar ödünç alınabilir, yargı alınamaz.
  3. Gelirle başlayın ve aşağı doğru ilerleyin. Hacim doğrudan maliyetleri, gelir alacakları, çalışan sayısı personeli, yatırım harcaması amortismanı sürükler - ve nakit en sona kalır, çünkü diğer her şey onun içine düşer.
  4. Çabanızı kontrol ettiğiniz iki büyük sayıya, gelire ve personele harcayın. İşi hareket ettiren %20'lik satırları sürükleyin, gerisini sabit tutun.
  5. Aylık ve entegre planlayın - P&L, bilanço ve nakit akışı birlikte. Yıllık bir rakam, sıkıştığınız ayları saklar.
  6. Geri çekilip ana rakamları kontrol edin, sonra bir tur daha atın. Marjlar, büyüme oranı ve çalışan sayısı tanıdığınız bir işe mi benziyor, yoksa umutlu bir işe mi? Değilse, inanmadığınız sayıyı üreten varsayımı bulun ve onu değiştirin - toplamı değil.
  7. Gerçeklik hareket ettikçe tahmini yenileyin. Doğru olmayı bıraktıktan on iki ay sonra hâlâ savunduğunuz bir plan, plan değil bütçedir.

Anlatabildiğiniz bir plan, savunabildiğiniz bir plandır. Bir satırı kendinize açıklayamıyorsanız, o satır sürüklediğiniz değil yazdığınız bir sayıdır.

# Plan sizin iş mantığınızı izler

Plan, işinizin gerçekte nasıl para kazandığının bir modelidir. O model sizindir. Bir imalat atölyesini hareket ettiren kol, bir ajansı hareket ettirenle aynı değildir ve başkasının yapısını ödünç almak, tutmadığında savunamayacağınız sayılar verir.

Bu sizden gelmeli
  • Geliri gerçekte hangi kol hareket ettiriyor - fiyat, hacim, müşteri sayısı, kullanım oranı, doluluk.
  • Sizi ne sınırlıyor: kapasite, kadro, nakit, talep. Her iş bir şeyle sınırlıdır.
  • Maliyetlerin ölçeklenmek yerine basamak atladığı yerler - sıradaki işe alım, ikinci vardiya, daha büyük depo.

İyi haber şu: planın büyük kısmı hiç de size özel değil. Bazı kalemler her işte aynı şekilde davranır ve bazı sektörler aynı gelir biçimini paylaşır - böylece kalıbı ödünç alıp yargınızı önemli olduğu yere harcayabilirsiniz.

  • İşletme sermayesi evrenseldir: alacaklar geliri, stoklar ve borçlar doğrudan maliyetleri izler. Gün bazlı sürükleyiciler bunlara sahip olan herkes için işler.
  • EBITDA'nın altı çoğunlukla sözleşmeye dayalıdır - kredi ödeme planları, zaten sahip olduğunuz varlıkların amortismanı, vergi kuralları. Neredeyse hiçbiri işe özel değildir.
  • Personel her yerde çalışan sayısıyla ölçeklenir; yalnızca oran değişir.
  • Özgüllük gelirde yaşar - bu yüzden bu rehberde en çok ilgiyi o görür.

Kalıpları izleyen satırlar için kalıbı ödünç alın. Yargınızı gelire ve gerçekten hareket eden iki üç maliyete harcayın.

# Şu sırayla kurun

Çoğu satır üstündeki bir şeye bağlıdır, bu yüzden kurma sıranız ne kadar yeniden iş yapacağınızı belirler. Sıra şudur.

  1. Önce gelir. Üstünde hiçbir şey olmayan tek satırdır ve neredeyse her şey ona bağlanır.
  2. Sonra doğrudan maliyetler, aynı hacim üzerinden - bu size katkı payını verir.
  3. Personel, çalışan sayısından. Hizmet işlerinde bu geri döner: insanlar aynı zamanda gelir kapasitenizdir.
  4. Faaliyet giderlerinin geri kalanı, çoğunlukla sabit veya enflasyon kadar.
  5. Yatırım harcamaları; hem amortismanı hem duran varlıkları üretir.
  6. Kredi ödeme planları; faizi ve anapara ödemelerini üretir.
  7. Hareket eden üç satırdaki işletme sermayesi günleri; nakdin gerçekte ne zaman geleceğine karar verir.
  8. En son nakit. Asla planlanmaz - yukarıdakilerin hepsinden düşen sonuçtur.

Kendinizi bir satırı, onu sürükleyen şeyden önce planlarken bulursanız, sonunda bir sayı yazmış olacaksınız. Bir adım geri gidin.

# Departman bazında planlama

ASK

Şirket için bir kez mi planlıyoruz, yoksa departman başına planlayıp topluyor muyuz?

Departmanlarınız varsa aşağıdan yukarıya planlayabilirsiniz: her sorumlu kendi satırlarını planlar, şirket toplamı bunların toplamıdır. Şirket görünümü o zaman salt okunur olur - onu bir departmanı değiştirerek değiştirirsiniz, ki asıl amaç budur.

Gerçek fayda aritmetik değil, sahiplenmedir. Satış liderinin kurduğu bir sayıyı satış lideri savunur ve açıklar; finansın onun yerine kurduğu bir sayıyı ise ilk tutmadığında tartışır.

Departman planları iyimserdir. Her sorumlu kendi senaryosuna inanır ve toplam, tek tek parçaların hepsinden daha iyimserdir - bu yüzden her departmanı aşağı çekmek yerine grup düzeyinde bir tampon uygulayın.

Dürüst yol budur. Her departmanı zaten aklınızdaki sayıya doğru pazarlık etmek herkesin vaktini harcar ve sorumlulara bir sonraki teklifi şişirmeyi öğretir. Planları verildiği gibi alın, toplama karşı merkezi bir tampon tutun ve tamponun orada olduğunu açıkça söyleyin.

  • Geliri sahiplenildiği yerde, personeli ise işe alımı yapan departmanda planlayın.
  • Paylaşılan maliyetler - kira, sigorta, grup fonksiyonları - kimsenin üzerinde anlaşmadığı bir anahtarla departmanlara dağıtılmak yerine şirket düzeyinde durur.
  • Tamponu grup düzeyinde tek görünür satır olarak tutun. Departman sayılarının içine saklanmış bir tampon, kötü bir plandan ayırt edilemez.
  • Bilanço ve finansman merkezde kalır. Departmanlar kontrol ettiklerini planlar, o da EBITDA'nın üstüdür.
Kaçının
  • Departman planlarını toplayıp tamponsuz olarak şirket senaryosu diye sunmaktan.
  • Toplamlar tutsun diye merkezi maliyetleri departmanlara dağıtmaktan. Her departmanı daha kötü gösterir ve hiçbiri buna göre hareket edemez.
  • Bir departman planı isteyip sonra üzerine yazmaktan. Bunu bir kez yapın, bir daha dürüst teklif alamazsınız.

# Bitti demeden önce sekiz kontrol

Bunları planı başkası görmeden önce çalıştırın. Her biri belirli, yaygın ve utandırıcı bir hatayı yakalar.

  • Katkı payı yüzdesi - plan boyunca aylık olarak çizin. Açıklayamadığınız bir basamak değişimi, bir doğrudan maliyetin aslında hacimle hareket etmediği anlamına gelir: sabittir, yanlış eşlenmiştir veya yanlış tabandan sürülmektedir.
  • Çalışan sayısı - ima edilen kişi sayısı, işe almayı kabul ettiğiniz sayıyla uyuşuyor mu?
  • Nakit - hiç eksiye düşüyor mu? Düşüyorsa bir finansman ihtiyacı bulmuşsunuzdur; düzeltilip yumuşatılacak bir modelleme hatası değil.
  • İşletme sermayesi - DSO, DIO ve DPO makul seviyelerde kalıyor mu, yoksa kimsenin gerçekleştirmeyi taahhüt etmediği bir iyileşme mi sızmış?
  • Büyüme - gelir büyüme oranınızı yüksek sesle söyleyin. %60 ise ve iki satışçı eklediyseniz, bu sayılardan biri yanlıştır.
  • Mevsimsellik - aylık biçim geçen yılınkine benziyor mu? Kusursuz düz bir plan neredeyse her zaman bitmemiş bir plandır.
  • Ek yeri - son üç gerçekleşen ayı ve ilk üç plan ayını yan yana koyun. Plan, işin hiç ulaşmadığı bir seviyeden başlıyorsa tahmin değil dilek yazmışsınızdır.
  • Ters test - bir ay seçin ve her önemli satırı kendinize açıklayın. Açıklayamadığınız her şeyi siz yazmışsınızdır.

En değerli kontrol sonuncusudur. Anlatabildiğiniz bir plan; savunabileceğiniz, güncelleyebileceğiniz ve yanlış çıktığında ders çıkarabileceğiniz bir plandır.

# Tahmini yenileyin, savunmayın

Bir plan, tanıdığınız bir işi tarif ettiği sürece değerlidir. Gerçeklik açıkça hareket ettiği anda - bir çeyrek belirgin geride ya da belirgin önde - onunla birlikte hareket etmemiş bir plan karar beslemeyi bırakır ve savunulmaya başlar.

Mart'ta doğru olmayı bırakmış bir yıllık bütçeyi korumak yerine düzenli olarak güncelleyin. Disiplin, ilk denemede isabet değil, tahmini yenilemektir.

  • Orijinali dondurulmuş bir sürüm olarak saklayın. Ölçmek için sabit bir şeye ihtiyacınız var ve orijinalin üzerine tahmin yenilemek tam olarak onu yok eder.
  • Her ay kapanışta gerçekleşenlerle karşılaştırın - planın kurulduğu ritim budur.
  • Yalnızca kalan ayların tahminini yenileyin. Gerçekleşen gerçekleşendir; geçmiş bir ayı asla yeniden yazmayın.
  • Sayıyı değil, sürükleyiciyi değiştirin. Hacim %15 düşük geldiyse hacmi değiştirin - toplamı düzenlemek size hiçbir şey öğretmez.

Tutmayan ve düzeltilen bir plan, hiç sınanmamış bir plandan daha değerlidir. Her satırı sürüklemenin amacı, bir sapmanın size hangi varsayımın yanlış olduğunu söylemesidir.

# Ek - satır satır

Kalem başına bir giriş, tablo sırasıyla - önce P&L, sonra bilanço. Her biri sorulacak soruyu, iş modeliniz için olağan yanıtları, nasıl kurulacağını ve nelerden kaçınılacağını verir. İhtiyacınız olanları okuyun; kimse hepsini baştan sona geçmez.

# Gelirler

ASK

Neyi, kaç kişiye, hangi fiyattan satıyoruz - ve bu üçünden hangisini gerçekten kontrol ediyoruz?

Vaktinizi harcayacağınız satır budur. Doğrudan maliyetler onu izler, alacaklar onu izler, nakit onu izler ve bir plandaki hatanın çoğu burada yaşar. Tek bir satırı doğru yapacaksanız bu olsun.

Büyüme oranı olan tek bir gelir satırı da bir plandır ve hiç plan olmamasından iyidir - ilk tur için ya da gerçekten istikrarlı bir iş için savunulabilir. Yapamayacağı şey, neden tutturamadığınızı veya neyi değiştireceğinizi söylemektir. Gelirinizi neyin hareket ettirdiğini adlandırabildiğiniz anda onu bölün.

Geliri, her parçanın bir toplantıda tartışabileceğiniz bir sürükleyicisi olana kadar bölün. Sonra durun.

  1. İşlemden başlayın. Müşteri gerçekte ne satın alıyor ve kaç tane olacağına ne karar veriyor?
  2. Belirlediğinizle gözlemlediğinizi ayırın. Fiyatı kontrol edersiniz; talebi etkilersiniz; pazarı yalnızca izlersiniz. Yalnızca ilk ikisi birer koldur.
  3. Ürünlerin farklılaştığı yerde değil, sürükleyicilerin farklılaştığı yerde bölün ve bir sonraki bölünme bir kararı değiştirmeyecekse durun.

Hızlı bir test: iki gelir satırı her zaman birlikte hareket ediyorsa aynı sürükleyiciyi paylaşırlar ve tek satır olmalıdırlar. Biri yarıya inerken diğeri büyüyebiliyorsa ayrı olmalıdırlar.

Geliri sürükleyicilere nasıl ayıracağınız nasıl sattığınıza bağlıdır. Çoğu iş kendini bunlardan birinde tanır - en yakınından başlayın ve uyarlayın.

Abonelik / SaaS

SaaS - MRR (basit)
Açılış MRR + yeni + genişleme − daralma − kayıp

Daralmayı kayıptan ayrı tutun: paket düşürmeler ile iptallerin nedenleri de çözümleri de farklıdır. Basit MRR şelalesiyle başlayın, potansiyel müşteri ve dönüşüm verinize güvendiğinizde huni sürümüne geçin - ya da büyümenizi talep değil kaç satışçınız olduğu sınırlıyorsa satış kapasitesi sürümüne.

E-ticaret

E-ticaret
Ziyaretçi × dönüşüm oranı × ortalama sipariş tutarı, eksi iadeler

Trafik, üçü içinde hareket ettirmesi en zor ve fazla tahmin edilmesi en kolay olanıdır - ücretliyi organikten ayırın, çünkü yalnızca biri harcamayla ölçeklenir. Gerçekçi yukarı yönlü potansiyelin çoğu daha fazla ziyaretçide değil, dönüşüm oranında ve sipariş tutarındadır. İadeleri sabit bir indirim olarak değil, her zaman bir oran olarak modelleyin: kategoriye göre değişir ve marjınıza sessizce karar verir.

Profesyonel hizmetler

Hizmetler (faturalanabilir saatler)
Faturalanabilir kişi × mevcut saat × kullanım oranı × saatlik ücret

Kullanım oranı önemli olan koldur ve en sık sabit varsayılandır - nadiren sabittir. Gerçekleşen ücretinizi de kontrol edin: silinen tutarlar ve sabit ücretli işlerdeki aşımlardan sonra gerçekte tahsil ettiğiniz, genelde fiyat listesinin epey altındadır. Ve burada kapasite insandır; dolayısıyla büyüme için gelir görünmeden aylar önce işe alım gerekir.

Fiziksel ürün

Fiyat x Hacim
Adet × birim fiyat

Ürün ailesine göre yalnızca fiyat veya hacim gerçekten farklı davranıyorsa bölün - her zaman birlikte hareket eden iki satır tek satır olmalıdır. Fiyatı ve hacmi ayrı tutun ki bir sapma hangisinin hareket ettiğini söylesin. Ve varsaydığınız marjın planladığınız hacme dayandığını kontrol edin: ölçeklendikçe hem iskontolar hem kapasite sınırları devreye girer.

Kullanım / işlem bazlı

Metrik tabanlı (kullanım/işlem)
Müşteri sayısı × müşteri başına kullanım × birim fiyat

Müşteri devir tablosu, "daha fazla müşteri" ile "müşteri başına daha fazla kullanım" arasını ayırmanızı sağlar - genelde iki farklı ekibin sorunudur. Ramp süresine dikkat edin: yeni müşteriler nadiren tam kullanımla gelir, bu yüzden gelir kayıtların aylarca gerisinden gelir. Ve kullanım arttıkça fiyat kademelerinin veya hacim iskontolarının üst tarafı düzleştirip düzleştirmediğini kontrol edin.

Kiralama / leasing

Kira / Kiralama
Mevcut birim × doluluk oranı × birim fiyat

Doluluk sizin kullanım oranı karşılığınızdır - fiyatın içine katmak yerine açıkça planlayın. Kapasite ölçeklenmez, basamak atlar: birimleri bloklar hâlinde eklersiniz, bu yüzden her birinin devreye girdiği ayı modelleyin. Mevcut kira sözleşmeleri tabanda alışılmadık bir görünürlük verir; geriye asıl belirsizlik olarak yenilemeler ve boş dönemler kalır.

BUILD IT

Nasıl sattığınıza uyan modeli yukarıdan seçin. Henüz daha iyi bir bilgi yoksa yıldan yıla büyüme kabul edilebilir bir geçici çözümdür - bir cevap değil, yapılacak işin işareti.

Fiyat x HacimYıllık büyümeSaaS - MRR (basit)SaaS - MRR (huni)SaaS - MRR (satış kapasitesi)E-ticaretHizmetler (faturalanabilir saatler)Metrik tabanlı (kullanım/işlem)Kira / Kiralama
Kaçının
  • Daha iyisini bildiğiniz hâlde tek büyüme oranlı satırı yerinde bırakmaktan. İyi bir başlangıç, kötü bir bitiştir.
  • Geliri müşteri adına göre bölmekten. Bunun yerine segmente veya kanala göre gruplayın - müşteri listesi değişir, segment değişmez.
  • Fiyat ve hacmi tek karma sayı olarak planlamaktan. Onları ayırmak asıl mesele: daha çok mu sattığınızı yoksa daha pahalıya mı sattığınızı söyler.
  • "Nasıl olsa ortalaması alınır" diyerek mevsimselliği yok saymaktan. Yıl içinde ortalaması alınmaz ve nakit aylıktır.

# Diğer faaliyet çıktısı

ASK

Üretimi aktifleştiriyor muyuz, yoksa henüz satılmamış mamul mü tutuyoruz?

Üretim ile satışın ayrıştığı yerlerde kullanılır - tipik olarak mamul ve yarı mamul stoklarında değişim olan üretim ya da aktifleştirilen kendi üretimi işler. Ürettiğinizi aynı ay satıyorsanız bu satıra ihtiyacınız yok.

Tereddüt ediyorsanız bu satırı hiç planlamayın. Sıfırda bırakmak dürüsttür ve size hiçbir şeye mal olmaz; bir tahmin ise hem marjınızı hem stoğunuzu aynı anda bozar.

BUILD IT

Bunu stoktan bağımsız sürüklemeyin. Ya stok bakiyesini DIO ile planlayın ve bu satır o bakiyedeki değişim olsun, ya da üretim hacmini satış hacmine karşı planlayın ve stok onu izlesin. İkisinden biri diğerinden türetilmeli - asla ikisini birden tahmin etmeyin. Aktifleştirilen kendi üretimi işler bu satırın diğer yarısıdır ve stok değildir: onu iç projenin maliyeti olarak planlayın ve aynı anda iki şey yaptığını unutmayın - bu yılın sonucunu yükseltir ve Duran varlıklar içine eklenir, dolayısıyla yıllarca amortisman olarak geri döner. Aktifleştiriyorsanız, eşleşen varlığı ve D&A tutarını aynı turda planlayın.

Kaçının
  • Bu satırı katkı payını doğru göstermek için tampon olarak kullanmaktan.
  • Bu satırı ve stoğu ayrı varsayımlardan sürüklemekten - ikisi aynı fiziksel mallardır ve bağımsız iki tahmin tutmaz.

# Doğrudan maliyetler

ASK

Üretilen bir birim bize gerçekte neye mal oluyor - ve kaç tane üretiyoruz?

Doğrudan maliyetleri geliri planladığınız gibi planlayın: birim maliyet × aynı hacim. 1.200 birimi 40'tan satıyorsanız ve her biri malzemede 17'ye mal oluyorsa, malzeme 1.200 × 17'dir - ve bir hacim değişimi kendi başına marja yansır, ki bunları sürüklemenin bütün amacı budur.

Her iki tarafta aynı hacim sürükleyicisini kullanın. Aynı ayda üretip sattığınız yerde bu tek bir sayıdır: gelir fiyat × hacim, doğrudan maliyetler birim maliyet × aynı hacimdir. Stok yapıyorsanız doğrudan maliyetler satış hacmini değil üretim hacmini izler ve farkı Diğer faaliyet çıktısı taşır.

Bu aynı zamanda çoğu işin yalnızca kabaca yanıtladığı soruyu zorunlu kılar: üretilen bir birim gerçekte neye mal oluyor? Satış fiyatı genelde kuruşuna kadar bilinir, birim maliyet çok daha az - ve aradaki fark marjınızdır.

BUILD IT

Birim maliyet × hacim en temizidir - maliyet tarafına uygulanan aynı Fiyat x Hacim biçimi. İnandırıcı bir birim maliyete ulaşamadığınız yerde gelirin yüzdesi dürüst bir alternatiftir; taahhüt etmeden önce yüzdeyi son 12 aya karşı kontrol edin. Doğrudan işçiliğin baskın olduğu yerde FTE × maliyet kullanın.

Fiyat x HacimHesabın yüzdesiFTE x maliyetlerEnflasyon düzeltmesi
Kaçının
  • Birim maliyetinizi bildiğiniz hâlde doğrudan maliyetleri gelirden planlamaktan. Bir yüzde, malzemenin pahalılaştığını mı yoksa sadece daha çok mu sattığınızı gizler.
  • Sorgulamadığınız sabit bir aylık tutardan. Bazı doğrudan maliyetler gerçekten sabittir - asgari bir bulut taahhüdü, kadrolu bir üretim ekibi - ama neden sabit olduğunu söyleyemiyorsanız muhtemelen yanlış yerdedir.
  • %40 hacim artışı planlarken tarihsel marj yüzdesinin korunacağını varsaymaktan. Hacim iskontoları da kapasite sınırları da devreye girer.
  • Bordro tek hesaba kaydediliyor diye maaşlı personeli buraya koymaktan. Üretim personeli doğrudan maliyettir, idari personel değildir - bunları hesaba veya departmana göre ayırın, asla tek hesabın içinde tahmin ederek değil.

# Faaliyet giderleri

ASK

Planlarımızı değiştirsek bu maliyetlerin hangileri değişirdi - ve hangileri sadece sözleşmeye bağlı?

Planlama çabası en sık faaliyet giderlerinde boşa gider. Tipik olarak üç dört satır anlamlı biçimde hareket eder, gerisi sözleşmeye bağlıdır. Hareket edenleri düzgün modelleyin, gerisini enflasyon kadar tutun.

Geçen yılı üstüne bir yüzde ekleyerek devretmeyin. Her satırın size gerçekte ne kazandırdığını sorun - ve yılda bir kez, bugün sıfırdan başlasaydınız ona ne harcayacağınızı.

Tersi hata, gelir ikiye katlanırken faaliyet giderlerinin sabit kalacağını varsaymaktır. Kalmaz - daha fazla gelir daha fazla insan, daha fazla araç, daha fazla destek demektir. Sadece bire bir değil ve gelir büyümesi ile maliyet büyümesi arasındaki o fark sizin faaliyet kaldıracınızdır. Ölçeğin değerli olmasının tüm nedeni budur, bu yüzden kendiliğinden çıkmasını beklemek yerine bilerek planlayın.

Faaliyet giderlerini işleve göre ayırıyorsanız - satış ve pazarlama, Ar-Ge, genel yönetim - çoğu sektör için yayımlanmış istikrarlı durum kıyas oranları vardır ve bunlar hızlı bir makullük kontrolü sağlar. Olgun SaaS için sık atıfta bulunulan aralıklar gelirin %30–40'ı satış ve pazarlama, %15–25'i Ar-Ge ve %10–15'i genel yönetimdir. Bunları bir planı sağlamasında kullanın, asla hedef olarak değil: büyüme aşamasına göre muazzam biçimde değişirler ve hızlı büyüyen bir şirket istikrarlı durumdaki bir şirkete hiç benzememelidir. Üçünün de üst sınırını üst üste koymayın: birlikte gelirin %80'ini bulur ki bu, tipik bir katkı payına karşı olgun bir iş değil, para kaybeden bir iştir.

BUILD IT

İnsanla ilgili her şey için FTE × maliyet. Kira, sigorta ve lisanslar için enflasyon düzeltmesi. Pazarlama gibi gerçekten değişken kalemler için, bütçenizi böyle yapıyorsanız, gelirin yüzdesi.

FTE x maliyetlerEnflasyon düzeltmesiHesabın yüzdesi
Kaçının
  • Tek tek modellenmiş 25 faaliyet gideri satırı kurmaktan. Onları sürdüremezsiniz.
  • Her şeye tek bir enflasyon oranı uygulamaktan. Ücretler ve kira nadiren birlikte hareket eder.

# Personel

ASK

Kaç kişi, ne zaman başlıyorlar ve gerçekte neye mal oluyorlar?

Personel genellikle gerçekten kontrol ettiğiniz en büyük maliyettir ve en sık tek bir sayı olarak, yılda birkaç puan büyüyecek şekilde planlanandır. Bunun yerine çalışan sayısını planlayın: her ay, geçen ay artı katılanlar eksi ayrılanlardır ve tam maliyet üzerinden fiyatlanır. Böylece bir bordro toplamını tahmin etmek yerine işe alımı - birinin gerçekten verdiği bir kararı - planlamış olursunuz.

Birinin başladığı ayı planlayın, yılı değil. Ocak'ta ve Kasım'da işe alınan biri aynı plan yılında çok farklı tutarlara mal olur.

Tam maliyet, planların yanlış gittiği yerdir; çünkü maaş sorunun en küçük parçasıdır. Brüt ücretin üzerine işveren sosyal güvenlik payları gelir ve birkaç ülkede yıla eşit yayılmak yerine belirli aylara düşen 13. veya 14. maaş vardır.

Ülkeİşveren payları, kabacaEk maaş ödemeleri
Almanya~%20Yasal olarak yok; birçok toplu sözleşme bir tane ekler
Hollanda~%20İzin ikramiyesi, maaşın ~%8'i
Avusturya~%3013. ve 14., yıl ortasında ve yıl sonunda
İspanya~%3114 ödeme
İtalya~%30 artı kıdem tazminatı tahakkuku13. ve birçok sektörde 14.
Fransa%40 veya üzeriYasal olarak yok

Bunları planlamada kullanılacak oranlar değil, büyüklük mertebeleri olarak görün - maaş seviyesine, sektöre ve toplu sözleşmeye göre değişirler. Kendi gerçek oranınızı geçen yıldan alın: toplam personel maliyeti bölü toplam brüt maaşlar.

Departmanlarınız varsa çalışan sayısını tek şirket toplamı yerine departmanların içinde planlayın. İşe alım kararları gerçekte orada verilir, sayıyı ona sahip olan kişinin önüne koyar ve bir ekipte işe alım durdurulduğunda tüm planın yeniden kurulması gerekmez.

BUILD IT

FTE × maliyet, devir tablosu olarak planlanır: bir açılış çalışan sayısı, sonra aylık katılanlar ve ayrılanlar. Kişi başı tam maliyeti sayıdan ayrı tutun ki ikisini de ayrı ayrı oynatabilesiniz.

FTE x maliyetler
Kaçının
  • Çalışan sayısını tek bir yıllık toplam olarak planlamaktan. Maliyet, birinin katıldığı ayda başlar, 1 Ocak'ta değil.
  • Brüt maaşı maliyet olarak kullanmaktan. Ülkeye göre beşte bir ile yarıya yakın arasında eksik hesaplarsınız.
  • 13. veya 14. maaşı on iki aya eşit yaymaktan. Belirli bir ayda görünen bir nakit sıçramasıdır; aylık planlamanın bütün nedeni budur.
  • İnsanların aynı zamanda kapasite olduğunu unutmaktan. Hizmet işlerinde daha fazla gelir için önce işe alımların gerçekleşmesi gerekir - bu süreyi planlayın.

# Diğer faaliyet gelirleri

ASK

Bu, planlanacak kadar tekrarlıyor mu, yoksa tekrarlanmayan kalemlerde mi durmalı?

Hibeler, kira gelirleri, yansıtmalar ve benzerleri. Test tekrarlanabilirliktir: yeni bir karar olmadan gelecek yıl yine olacaksa buraya planlayın. Olmayacaksa, trendinizi bozmayacağı tekrarlanmayan kalemlere aittir.

BUILD IT

Bir şeyi izlediği yerde ilgili hesabın yüzdesi, aksi hâlde sabit; beklediğiniz aylarda bilinen basamak değişimleriyle.

Hesabın yüzdesiYıllık büyüme
Kaçının
  • Henüz kazanmadığınız spekülatif hibe gelirini planlamaktan.
  • Bu satırı başka yere sığmayan her şeyi emmek için kullanmaktan.

# Amortisman ve itfa payları

ASK

Zaten hangi varlıklara sahibiz ve ne satın alacağız?

Amortisman, varlık tabanınızın ve yatırım planınızın çıktısıdır, asla girdisi değil. İnsanların yapısal olarak en sık yanlış yaptığı satır budur; çünkü onu gelirin yüzdesi olarak planlamak cazip gelir - ki bu, bir makine almanın ne kadar sattığınıza bağlı olduğunu ima eder.

Yatırım harcamalarını açıkça planlayın: ne satın alıyorsunuz, hangi ayda, kaç yıllık faydalı ömürle. Mevcut varlıkların amortismanı kendi takvimiyle azalır, yeni yatırımlar satın alma ayından itibaren üzerine eklenir.

BUILD IT

Genel bir formül yerine özel D&A ve yatırım harcaması yönetimini kullanın: ne satın alıyorsunuz, hangi ayda, kaç yıllık faydalı ömürle.

Tereddüt ediyorsanız amortismanı mevcut seviyesinde sabit tutun. Bu, gelirin yüzdesinden çok daha doğruya yakındır ve varsayımı gömmek yerine görünür tutar.

Kaçının
  • Amortismanı gelirin yüzdesi olarak almaktan. Aralarında nedensel bağ yoktur.
  • Mevcut amortismanın biteceğini unutmaktan - varlıklar tamamen amorti olur ve gider durur.
  • Amortismanı, varlığın kullanıma girdiği ay yerine sipariş verildiği ay başlatmaktan.
  • Amortismanı eşleşen nakit çıkışı olmadan planlamaktan. Nakit tedarikçiye ödediğinizde çıkar - çoğu zaman önce bir avans, sonra bakiye - oysa gider yıllara yayılır. Bunlar aynı olay değildir.

# Net faiz

ASK

Neyi, hangi oranla borçluyuz - ve elimizdeki nakitten ne kazanacağız?

Tek satırda iç içe geçmiş iki ayrı şey: borca ödenen faiz ve nakde kazanılan faiz. Tek rakama netlenseler de ayrı planlayın.

Faiz, yıllık oranın on ikiye bölünüp o ay gerçekte açık olan bakiyeye uygulanmasıdır - planın başında sabitlediğiniz bir bakiyeye değil ve yıla eşit bölünmüş sabit bir yıllık rakam da değil.

Sabit ve değişken faiz farklı davranır ve ayrı ele alınmayı hak eder. Sabit oranı kredinin ömrü boyunca tam olarak planlayabilirsiniz. Değişken oran ise bir baz oran artı sizin marjınızdır: marj sözleşmeye bağlıdır, baz oran değildir; bu yüzden planı baz oran belirgin biçimde yüksekken yeniden çalıştırıp neyin kırıldığını görmeye değer.

BUILD IT

Faiz geliri doğrudan nakit bakiyesine ve yıllık bir orana bağlanır. Faiz gideri, dönem içinde kullanmayı planladığınız her limit dahil kredi ödeme planlarınızdan gelmelidir - böylece yeni bir kredi, ayrı bir tahmine gerek kalmadan kendi faizini de getirir.

Kaçının
  • Planladığınız ama henüz kullanmadığınız borcun faizini unutmaktan.
  • Gerçekten farklı koşullara sahip limitlere tek bir ortalama oran uygulamaktan.
  • Anapara ödemeli bir kredide faizi sabit tutmaktan. Bakiye her ay düşer, dolayısıyla gider de düşmelidir.
  • Bugünkü baz oranın üç yıl süreceğini varsaymaktan. Borcunuz değişken faizliyse iki puan yüksek bir oranı test edin.
  • Kullanılmamış bir limitteki taahhüt komisyonlarını gözden kaçırmaktan - kullanın kullanmayın, o opsiyonun bedelini ödersiniz.
  • Bugün küçük diye faizi yok saymaktan. Almayı planladığınız borçla birlikte ölçeklenir.

# Diğer gelir / zarar

ASK

Burada gerçek ve tekrarlayan bir sürükleyici var mı, yoksa bu bir bakiye artığı mı?

Tipik olarak finansman kaynaklı FX etkileri, iştirak sonuçları ve faaliyet satırının altındaki benzer kalemler. Ticari alacak ve borçlardaki FX normalde faaliyet sonucunun içinde kalır, bu yüzden onu buraya ayırmayın. Çoğu iş için bu satır küçüktür ve fiilen tahmin edilemez.

BUILD IT

Belirli bir bilginiz yoksa geriye dönük ortalamada sabit tutun. FX gerçekten önemliyse toplamı tahmin etmek yerine maruz kalan gelir veya maliyet tabanından sürükleyin.

Kaçının
  • Gelirin %1'inin altındayken FX'i ayrıntılı modellemekten.
  • Kazanç planlamaktan. Nötr planlayın ve kazancı yukarı yönlü sürpriz sayın.

# Olağandışı kalemler

ASK

Belirli bir ayda gerçekleşecek belirli bir tek seferlik kalem biliyor muyuz?

Yeniden yapılandırma, hukuki uzlaşmalar, varlık satışları, tek seferlik proje maliyetleri. Bu satır trendinizi temiz tutmak için vardır - gerçekten tek seferlik olan her şey, performansı değerlendirmek için kullandığınız faaliyet satırlarını bozmak yerine burada olmalıdır.

Tek seferlikleri çıkardığınız anda EBITDA'nızın düzeltilmiş bir EBITDA olduğunu ve yasal olanla eşleşmeyeceğini bilin. Bir kredi veren EBITDA üzerinden bir taahhüdü ölçüyorsa, kendinizinkine güvenmeden önce hangi tanımın geçerli olduğunu anlaşın.

BUILD IT

Varsayılan olarak sıfır planlayın, sonra belirli aylara bilinen belirli tutarları girin. Elle giriş yapmanın doğru cevap olduğu birkaç satırdan biridir.

Kaçının
  • Tekrarlayan bir 'tekrarlanmayan' karşılıktan - her yıl oluyorsa faaliyettir.
  • Sonuçları düzleştirmek için kullanmaktan.
  • Gerçek tek seferlikleri faaliyet giderlerinde bırakmaktan; bu, sonradan yaptığınız her yıldan yıla karşılaştırmayı bozar.

# Vergi gideri

ASK

Efektif oranımız nedir ve gerçekte ne zaman ödüyoruz?

İki ayrı soru. Tahakkuk aylık olarak vergi öncesi kâr üzerinden oluşur; nakit ise ülkenizin takvimine göre çıkar. İkisi de önemlidir ve karıştırılmaları nakit tahmini hatalarının yaygın bir kaynağıdır.

BUILD IT

Ödeme sıklığınıza uyan vergi şablonunu kullanın - aylık, üç aylık, altı aylık veya yıllık. Tahakkuk, vergi öncesi kâr ve oranınızla sürülür; takvim ise nakdin ne zaman hareket ettiğini belirler.

Vergi - aylıkVergi - üç aylık ödemeVergi - altı aylık ödemeVergi - yıllık ödeme
Kaçının
  • Vergi oranını vergi öncesi kâr yerine EBITDA'ya uygulamaktan.
  • Efektif oranınız farklıyken yasal oranı kullanmaktan - son iki yılı kontrol edin.
  • Zarar eden bir ayda geçmiş yıl zararlarını dikkate almadan vergi tahakkuk ettirmekten.
  • Tahakkuk ile ödemenin aynı ayda gerçekleştiğini varsaymaktan.
  • Nakit ödemenin cari yılın kârını izlediğini varsaymaktan. Avrupa'nın büyük bölümünde geçici vergiler bir önceki yılın tarhiyatına göre belirlenir: çöken bir yıl, indirim başvurusu yapılana kadar geçen yılın taksitlerini ödemeye devam eder; büyüyen bir yıl ise büyük bir tamamlama ödemesi kaydeder. Bazı ülkeler zarar edilen yılda asgari vergi de alır.

# Bilanço, satır satır

Bilanço satırları stoktur: raporladığınız şey kapanış bakiyesidir. Bazılarını doğrudan sürüklersiniz - gün üzerinden işletme sermayesi üçlüsü - bazılarını ise duran varlıklar, borç ve özkaynak gibi hareketlerin devir tablosu olarak kurarsınız. Her hâlükârda tabloya düşen kapanış bakiyesidir. Bunlardan üçü nakit dalgalanmanızın çoğunu sürükler: stoklar, alacaklar ve borçlar.

Çoğu bilanço satırı Manuel değişim ile planlanır: bakiye devreder ve siz hareketi girersiniz. Yalnızca birkaçının gerçek bir sürükleyicisi vardır - işletme sermayesi üçlüsü ve ödeme planı üzerinden borç.

Bu bir kestirme değil, dürüst cevaptır. Bir karşılığın veya bir depozitonun arkasında formül yoktur; uydurmak size türetilmiş gibi görünen ama olmayan bir sayı verir. Bildiğiniz hareketleri girin, gerisini sabit bırakın ve çabayı gerçekten sürükleyici bulunan yere harcayın.

Nakit akış tablosunun hiç planlanmasına gerek yoktur - P&L'den ve bu bilanço satırlarındaki hareketten türetilir. Bilançonun göründüğünden daha önemli olmasının nedeni budur: yatırım planınız burada duran varlık eklemeleri olarak yaşar ve yatırım nakit akışına dönüşen de odur. Bakiyeyi planlayın, nakit tablosu kendini yazar.

# Duran varlıklar

ASK

Ne satın alıyoruz ve ne bitiyor?

Duran varlıklar, amortisman ve yatırım harcamalarının ayna görüntüsüdür. Yatırımı planlayın ve bu satır onu izlesin: açılış bakiyesi, artı ilaveler, eksi amortisman, eksi satışlar.

BUILD IT

Yatırım planınızla sürülür. İlaveleri varlığın geldiği ayda, satışları gerçekleştikleri anda girin - mevcut bakiyenin üzerine Manuel değişim. D&A ve yatırım harcamalarını düzgün planladıysanız bu satır büyük ölçüde kendini halleder.

Manuel değişim
Kaçının
  • Duran varlıkları ve amortismanı birbirinden bağımsız planlamaktan - birbirlerinden uzaklaşır ve uyuşmayı bırakırlar.
  • Yenileme yatırımı planlarken varlık satışlarını unutmaktan.

# Stoklar

ASK

Rafta kaç günlük doğrudan maliyet tutuyoruz?

Stokta kalma gün sayısı doğru sürükleyicidir; çünkü maliyet tabanınızla birlikte otomatik ölçeklenir. DIO'yu gün olarak planlayın, bakiye doğrudan maliyetlerden gelsin - bu da hacim arttığında siz hiçbir şeye dokunmadan stoğun yükselmesi demektir.

BUILD IT

DIO kullanın. Bir hedef uydurmak yerine son üç ila altı aydaki gerçek DIO'nuzu başlangıç noktası alın - iyileştirme yapmayı düşünüyorsanız bunu ayrıca ve açıkça planlayın.

DIO - Stok devir süresi
Kaçının
  • Stoğu gelirin yüzdesi olarak planlamaktan - satış fiyatı değil, doğrudan maliyetler sürükler. Marj değişimleri bunu bozar.
  • Neyin yol açacağını söylemeden bir DIO iyileşmesi varsaymaktan.
  • Mevsimsel stok birikimini yok saymaktan. Bir zirve öncesi stok yapıyorsanız bu, satışlardan aylar önce gerçek bir nakit çıkışıdır.

# Ticari alacaklar

ASK

Müşterilerimiz gerçekte ne kadar sürede ödüyor - vadelerimizin söylediği kadar değil?

Alacak tahsil süresi, gelir üzerinden sürülür. Yazılı ödeme vadenizi değil, gerçek tahsilat performansınızı kullanın. İkisi arasındaki fark çoğu zaman 15 gün veya daha fazladır ve saf işletme sermayesidir.

Bir istisna önemlidir ve ilk SaaS planlarının çoğunu yakalar. Yıllık veya üç aylık peşin faturalıyorsanız alacağa dönüşen faturalamadır, kaydedilen gelir değil - DSO'yu faturalama üzerinden ölçün, yoksa alacak günleriniz üç yüzün üzerinde görünür. Aynı fatura alınan avanslar bakiyesini de yaratır, bu yüzden ikisini birlikte planlayın.

BUILD IT

DSO kullanın. Referans olarak son üç ayın gerçekleşenlerinden hesaplayın.

DSO - Alacak tahsil süresi
Kaçının
  • Ölçülmüş DSO yerine sözleşme vadelerini kullanmaktan.
  • DSO'yu EBITDA veya katkı payı üzerinden sürüklemekten. Alacağa dönüşen gelirdir - peşin faturalıyorsanız faturalamadır.
  • Nakit planını tutturmak için bir DSO iyileşmesi planlamaktan. Operasyonda bir şey değişmezse hiçbir şey değişmez.
  • Hızlı büyümenin alacakları artırdığını gözden kaçırmaktan - kârlı olsanız bile büyüme nakit tüketir.

# Diğer varlıklar

ASK

Burada ayrı planlanacak kadar önemli bir şey var mı?

Peşin ödenen giderler, depozitolar, diğer alacaklar. Genelde küçük ve istikrarlıdır. Herhangi bir kalem büyüdüyse toplamı planlamak yerine onu kendi satırına çıkarın.

BUILD IT

Bir hareket bilmiyorsanız Manuel değişim, sabit tutulur. Faaliyetle ölçeklendiği gösterilebiliyorsa yalnızca o zaman gelirin yüzdesi.

Manuel değişimHesabın yüzdesi
Kaçının
  • Önemsiz bakiyeleri ayrıntılı modellemekten.
  • İçinde ne olduğunu hiç sormadan bu satırın büyümesine izin vermekten.

# Nakit ve nakit benzerleri

ASK

Hiçbir şey - nakit cevaptır, soru değil.

Nakit, asla doğrudan planlamamanız gereken tek satırdır. Diğer her şeyin çıktısıdır: kâr, işletme sermayesi hareketleri, yatırım, finansman. Bir nakit sayısı yazarsanız, tüm planı değerli kılan bağı koparmış olursunuz.

Nakit tahmininiz yanlış görünüyorsa hata başka bir satırdadır. O satırı düzeltin - asla nakdi ayarlamayın.

BUILD IT

Nakit akış tablosundan türetilmeye bırakılır. Girdiğiniz tek nakit rakamı açılış bakiyesidir; sonraki her dönem hesaplanır. Buraya bağlayabileceğiniz tek şey, doğrudan bakiyeye bağlanan faiz geliridir.

Nakit üzerinden faiz
Kaçının
  • Bilanço tutsun diye nakdi tampon olarak kullanmaktan.
  • Asgari nakit bakiyesini bir girdiymiş gibi planlamaktan - o bir sürükleyici değil, karşısında test edilecek bir kısıttır.

# Özkaynaklar

ASK

Sermaye artırıyor muyuz, dağıtıyor muyuz, yoksa ikisi de değil mi?

Özkaynak, önemli olan üç nedenle hareket eder: dönem kârı veya zararı, temettü ve dağıtımlar, sermaye artırımları veya geri alımlar. Geçmiş yıl kârları otomatik olarak birikir. Opsiyon veriyorsanız, hisse bazlı ödeme gideri de nakit çıkışı olmadan özkaynağı büyütür.

BUILD IT

Kârdan otomatik devreder. Temettüleri, dağıtımları ve sermaye artırımlarını gerçekten gerçekleştikleri aylara Manuel değişim olarak ekleyin.

Manuel değişim
Kaçının
  • Planlanan temettüleri unutmaktan - çoğu zaman yılın en büyük tek nakit çıkışıdır.
  • Bir yatırım turunu kesinmiş gibi planlamaktan. Temel senaryoyu onsuz modelleyin ve turu bir senaryo olarak test edin.

# Karşılıklar

ASK

Henüz ödemediğimiz hangi yükümlülükler birikiyor?

Garantiler, emeklilik, yeniden yapılandırma, hukuki konular. Çoğunlukla yavaş hareket eder ve durumunuza özeldir - yine de çoğu küçük ve orta ölçekli şirkette baskın olanlar personelle ilgilidir: kullanılmamış izin, kıdem tazminatı, hizmet ödülleri.

BUILD IT

Adını koyabildiğiniz her şey için Manuel değişim - bilinen bir uzlaşma, bir yeniden yapılandırma. Gerçek bir bağ olduğu yerde ilgili hesabın yüzdesi: garanti gelir üzerinden, kullanılmamış izin ve kıdem tazminatı bordro üzerinden. Hangisini kullanırsanız kullanın, gideri hangi P&L satırının taşıyacağına karar verin: karşılık bedava değildir, bir yere oturması gereken bir giderdir.

Manuel değişimHesabın yüzdesi
Kaçının
  • Açıklayamadığınız karşılıkları modellemekten.
  • Personel karşılıklarını gelir üzerinden sürüklemekten - bunlar çalışan sayısı ve bordroyla ölçeklenir.
  • Bir karşılık iptalinin, nakit hareketi olmayan gerçek bir kâr etkisi olduğunu unutmaktan.

# Finansal borçlar

ASK

Borcumuzun geri ödeme planı nedir ve ne kullanmayı planlıyoruz?

Faiz getiren borç. Çoğu bilanço satırının aksine bir vadeli kredinin bilinen, sözleşmeye bağlı bir geleceği vardır - bunu kullanın. Rotatif kredi veya kredili mevduatın yoktur: bakiyesi ihtiyacınız olan nakitle sürülür; nakdin hiç eksiye düşüp düşmediğini kontrol etmenin aslında limitin ne kadarını kullandığınızı kontrol etmek olmasının nedeni budur.

Her limitin planlanabilmesi için üç şey gerekir: ne kadarı ne zaman kullanılıyor, nasıl geri ödeniyor ve neye mal oluyor. Bunları tahmin etmek yerine kredi sözleşmesinden alın - planın, geleceğin yazılı olduğu tek parçası budur.

Geri ödeme biçimiNe anlama gelirDikkat edin
Eşit taksitliAnapara artı faizden oluşan eşit taksitlerBakiye düştükçe faiz her ay azalır - sabit tutmayın
Vade sonu ödemeliYalnızca faiz, anapara sondaBir yılın kârını gölgede bırakabilecek tek büyük nakit çıkışı
Balon ödemeliKüçük taksitler, büyük son ödemeAynı tuzak, daha ileride - ve geri ödeme mi yoksa yeniden finansman mı varsaydığınıza açıkça karar verin. Geri ödeme varsayarsanız nakit planı imkânsız görünür; yeniden finansman varsayarsanız riski gizlemiş olursunuz. Hangisini seçtiğinizi yazın.
Rotatif kredi / kredili mevduatİhtiyaç oldukça kullanılır, nakit elverdikçe geri ödenirSabit takvim yok; bakiye nakit planınızın bir çıktısıdır
BUILD IT

Genel bir formül yerine kredi ödeme planlarını kullanın. Her limit kendi kullanım, geri ödeme ve faiz profilini taşır ve faiz otomatik olarak net faize akar - böylece planda bir değişiklik P&L'i, bilançoyu ve nakdi birlikte günceller.

Kaçının
  • Bir vadeli krediyi herhangi bir şeyin yüzdesi olarak planlamaktan. Sözleşmeye bağlıdır - ödeme planını okuyun.
  • Bir balon veya vade sonu ödemesini kaçırmaktan. Vade profilini yalnızca gelecek yıl için değil, tüm plan ufku boyunca kontrol edin.
  • Yeni borçlanmayı, ardından gelen faiz ve geri ödemeler olmadan planlamaktan.
  • Kredi taahhütlerini unutmaktan. Teknik olarak işleyen ama sekizinci ayda bir kaldıraç veya faiz karşılama testini ihlal eden bir plan, plan değildir.
  • Kullanılmış kredili mevduatı nakitle netleştirmekten. O borçtur, faiz maliyeti vardır ve gizlemek net borç rakamınızı yok eder.

# Ticari borçlar

ASK

Tedarikçilerimize ne kadar sürede ödüyoruz?

Borç ödeme süresi, doğrudan maliyetler üzerinden sürülür. Alınan avanslarla birlikte, arttığında nakit pozisyonunuza yardım eden yalnızca iki işletme sermayesi satırından biridir - ve bir değişikliğin, bir hesap tablosunun size göstermeyeceği ilişki sonuçları doğurduğu satırdır.

BUILD IT

Son üç aydaki gerçek ödeme davranışınıza dayalı DPO kullanın. Stok yapıyorsanız doğrudan maliyetler yerine satın almalara karşı ölçün - borçlarınız tükettiğinize değil satın aldığınıza karşılık gelir; dolayısıyla doğrudan maliyetleri kullanmak gün sayınızı yüksek gösterir ve planlanan borçları fazla bırakır.

DPO - Borç ödeme süresi
Kaçının
  • Tedarikçilerle anlaşmadığınız bir DPO uzatması planlamaktan.
  • DPO'yu doğrudan maliyetler yerine gelir üzerinden sürüklemekten.
  • Ödemeyi uzatarak kaybedeceğiniz erken ödeme iskontolarını gözden kaçırmaktan. Otuz gün vadeye karşı on günde yüzde iki, yıllıkta %35'in üzerine çıkar.

# Alınan avanslar

ASK

Müşteriler teslimattan önce mi ödüyor?

Ertelenmiş gelir ve müşteri depozitoları. Yıllık peşin ödemeli abonelik işleri için bu büyük bir nakit kaynağıdır ve gerçek ilgiyi hak eder - geliri kaydetmenizden çok önce ödeme alırsınız.

BUILD IT

Ön ödeme deseni istikrarlıysa gelirin yüzdesi. Müşterilerin anlamlı bir kısmı yıllık peşin ödüyorsa o payı açıkça modelleyin - nakit zamanlaması farkı asıl meseledir. Bakiye birkaç bilinen sözleşmeyle hareket ediyorsa Manuel değişim.

Manuel değişimHesabın yüzdesi
Kaçının
  • Yıllık sözleşme satıyorsanız bu satırı yok saymaktan - nakdin kârdan daha iyi görünmesinin nedeni çoğu zaman budur.
  • Ertelenmiş bakiyeyi nakitle karıştırmaktan. Ertelenmiş gelir, faturaladığınız ama henüz kazanmadığınızdır; fatura aynı anda bir alacak yaratır ve nakit ancak o alacak tahsil edildiğinde gelir.

# Diğer yükümlülükler

ASK

Burada önem taşıyacak kadar büyük bir şey var mı?

Tahakkuklar, ödenecek KDV, ödenecek vergi, bordro yükümlülükleri ve benzerleri. Genelde faaliyet seviyesini yakından izler. Ticaretle uğraşan her şirkette ödenecek KDV çoğu zaman buradaki en büyük kalemdir ve P&L'e göre değil beyan döneminize göre hareket eder - üç ayda bir beyan eden biri, ödemeden önce üç aylık net KDV tutar.

BUILD IT

Hangisini daha yakından izliyorsa faaliyet giderlerinin veya gelirin yüzdesi - hangisi olduğunu son 12 aya bakarak kontrol edin. Tarihini tam olarak bildiğiniz KDV ve vergi ödemeleri için Manuel değişim.

Manuel değişimHesabın yüzdesi
Kaçının
  • Bunun bilançonun 'Diğer' satırına dönüşmesine izin vermekten - aynı %5 kuralını uygulayın.
  • Beyan tarihinizde doğan KDV ödemesini unutmaktan.
  • Tahakkuk eden bordronun prim ödemeleri çevresinde sıçradığını unutmaktan.

Savunabileceğiniz bir plan kurmaya hazır mısınız?

14 gün ücretsiz. Dakikalar içinde çalışır durumda.